Rozwiązanie zadebiutowało w maju 2025 r. jako Windows Backup for Organizations. Microsoft kierował je do firm przenoszących komputery połączone z Entra z Windows 10 do Windows 11, tak aby zachować ustawienia i inne dane oraz uprościć przygotowanie nowego sprzętu dla pracownika.

W lipcu 2026 r. usługa dostała nazwę Windows settings backup and restore. Firma tłumaczyła, że nowa nazwa lepiej pokazuje zakres działania narzędzia. Microsoft zaznaczył też, że zmiana nie wymagała żadnych działań ze strony administratorów, a dotychczasowe narzędzia do zarządzania działały bez zmian.

Do tego samego rozwiązania Microsoft włączył Enterprise State Roaming, czyli ESR. Ma to ułatwiać zachowanie ciągłości pracy przy przechodzeniu między urządzeniami używającymi tego samego konta Microsoft Entra ID. Według firmy wszystkie funkcje ESR pozostały dostępne, a wymagania licencyjne się nie zmieniły.

Kolejną zmianą było domyślne uruchomienie funkcji na urządzeniach z Windows 11 w wersji 26H2, które spełniają warunki usługi. Microsoft dodał też moduł PowerShell o nazwie WindowsBackupAdmin. Ma on dawać administratorom większą kontrolę nad rozwiązaniem i ułatwiać jego wdrożenie w całej organizacji.

WindowsBackupAdmin działa jako nakładka na Graph beta API, dzięki czemu działy IT mogą wygodniej zarządzać kopią ustawień i ich odtwarzaniem. Microsoft przedstawia tę zmianę jako krok do zbudowania nowej bazowej odporności w organizacjach, w której ta funkcja staje się stałym elementem środowiska pracy.

Niedawno firma dodała także Restore Summary, czyli podsumowanie przywracania. Ta funkcja ma zwiększać przejrzystość po uruchomieniu nowego komputera i pomagać użytkownikom ocenić wynik przeniesienia danych. Microsoft zapowiada dalsze inwestycje w obszar kopii zapasowej i odtwarzania ustawień Windows.